XXXX工程例会、监理例会-会议流程、组织内容、纪律如何开会
XXXX工程例会、监理例会-会议流程、组织内容、纪律如何开会
1、工程例会管理办法
（1）工程例会组织制度
○工程例会为定期会议，每周一下午14：00召开；
○工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表；
○参加人员包括甲方项目开发部经理、甲方现场工程师、甲方专业工程师，总监、专业监理工程师及监理员，施工单位各项目经理、技术负责人，主要施工员，欢迎各方领导参加。
○甲方现场工程师根据现场情况也可以临时更改会议时间或提议召开会议。
○会议由监理方记录人员整理会议记录，于第二日15：00前经甲方审查后发送至各与会单位。
（2）工程例会会议程序
○施工单位项目经理对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行报告，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法进行说明；
○甲方、监理对施工单位提出的问题进行答复，对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出控制措施。对各施工单位之间、各专业之间在施工中遇到的冲突进行协调。
○甲方项目开发部经理进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工作进行总结，并对下一步工作进行部署。
○每月最后一个例会，还将本月工程建设情况及下月安排列入议程。
（3）工程例会的落实制度
○工程例会是对上周工程建设的总结，了解提出问题是否一一解决。
○监理人员在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间协调等问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况做监理记录，并督促施工单位落实，在下次会议上对上述问题的解决做出汇报；
○甲方现场工程师应督促监理人员和施工单位落实例会确定的工作事项。
○未经批准有关人员不得缺席、迟到。
工程监理例会会议流程
各单位项目部：
根据《建设工程监理规范》有关规定，现将XXXX工地例会有关事项通知如下，望各单位遵照执行。
一、例会的参加人员
参加工地例会的单位分别是：建设单位、承包单位、监理单位。
1、承包单位
项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。
2、监理单位
总监及现场监理工程师、监理员，必要时可请单位领导或其它相关人员参加。
3、建设单位
建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。
同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。
二、例会的时间、程序和内容、要求
到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。
时间：暂定于每周一下午2点整。
会议举行的程序和内容、要求：
1、承包单位发言
⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；
⑵质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；
⑶汇报下阶段进度计划安排，克服现阶段进度、质量、安全问题的措施；
⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，应引起重视。
2、监理单位发言
⑴对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；
⑵对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；
⑶同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；工程部、监理部安全负责人每周必须进行安全检查，并将检查情况在例会上给予通报。
⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述；
⑸对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；
⑹对施工单位给出指导性意见，提出需要建设单位或承包单位解决的问题。
监理对上周的施工情况小结：1周计划完成情况：A、周计划未完成实际完成比例；B、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？C、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。
3、建设单位发言
建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4、特别注意
入会各方在给出解决问题的措施时，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查，未按期落实的应说明原因，由入会各方商讨处理方法。
5、 会议记录及整理会议纪要
工程部、监理部均应对各发言内容完整记录，会议纪要由监理机构整理。整理纪要时需注意：
⑴注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。
⑵用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。
⑶分清问题的主次，条理分明。
会议纪要整理完毕后，首先送现场代表、总监审阅，视情送承包单位和被邀请参加的其它单位代表审阅，最后经工程部部长审定。
本纪要系合同履行的重要程序及见证，望各单位应予以重视。
6、会议纪律 、要求
为维护监理例会的严肃性，会议应该准时开始并落实以上要求，应到会人员因故不能参加应向总监和工程部部长请假，对不遵守纪律和达不到要求者，给予一定数额的处罚。
各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周未完成原因、拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题应书面形式汇报，除“周报”外，每月25日前应报“月报”。 所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。
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