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自然人电子税务局数据备份操作指南

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自然人电子税务局数据备份操作指南

您好,请问如果更换电脑,如何在自然人电子税务局(扣缴端)进行扣缴数据备份恢复呢?

自然人电子税务局数据备份操作指南

为方便您办理个人所得税相关事宜,国家税务总局开发了自然人电子税务局(web端)和自然人电子税务局(扣缴端),如您更换电脑登录自然人电子税务局(扣缴端)后,暂未找到扣缴数据,可以通过以下几种方式进行备份恢复。

自然人电子税务局数据备份操作指南

江小武

如您登录自然人电子税务局(扣缴端)后未找到相关数据,推荐您使用“自然人电子税务局WEB端”。

2020年11月1日起,自然人电子税务局WEB端上线了“单位办税”模块,扣缴数据在云端储存,换电脑、换系统,只要联上互联网,无需重新采集,历史数据自动获取可见。

通过网页浏览器进入“自然人电子税务局”网页后,使用个人所得税APP扫码登录。个人被企业办税授权后,操作菜单可见“单位办税”菜单。

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单位业务办理中,有“扣缴申报”、“集中申报”及“经营所得”等子目录,进入相应目录可进行业务办理。操作界面及菜单与自然人电子税务局(扣缴端)类似。

自然人电子税务局数据备份操作指南

进入“人员信息采集”,该界面展示扣缴义务人通过各种“渠道”(包括办税服务厅、自然人电子税务局扣缴端、自然人电子税务局web端)进行采集的全部历史数据的最新状态,无需进行信息的重新采集或导入。

自然人电子税务局数据备份操作指南

除人员信息外,历史申报数据及缴款信息也可通过“查询统计”菜单查看。

单位申报记录中,可查看2019年1月后的扣缴申报概况,包括申报明细、当期总收入、应补/退税额等信息。

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申报日期在2019年9月1日后的扣缴申报表,可进而查看报表明细,包括计税后的主报表及“减免附表”等其他附列表单,显示被扣缴自然人的明细数据。

自然人电子税务局数据备份操作指南

根据单位需求,扣缴义务人在“个人扣缴明细查询”中通过人员信息可精确查询指定人员的被扣缴申报明细。

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在缴款记录查询中,纳税人可查询扣缴税款记录,并自行开具完税证明。

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江小武

如果您一直使用“自然人电子税务局(扣缴端)”,也可以尝试以下方式找回数据。

01日常已进行了数据备份,可恢复备份。

1.手工备份

“自然人电子税务局(扣缴端)”—“系统设置”—“系统管理”—“备份恢复”—“备份设置”。一般情况下是备份到默认路径,您可以根据个人习惯选择备份路径,设置好路径后点击“备份”,系统出现提示“数据库备份成功。备份文件只用于用户数据恢复,请勿进行修改编辑操作”,点击“确定”完成备份。

自然人电子税务局数据备份操作指南

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2.自动备份

“自然人电子税务局(扣缴端)”—“系统设置”—“系统管理”—“备份恢复”—“自动备份”。您可以设置自动备份的保存路径,及保存的备份数量,建议尽量选择大一点。设置以后,当您退出系统时,系统提示“是否需要自动备份数据库”,您可根据需要选择“是”或“否”,如果您选择“是”,则提示“数据库备份成功。备份文件只用于用户数据恢复,请勿进行修改编辑操作”,点击“确定”完成备份。

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温馨提示

手工备份和自动备份的保存路径建议选择不同的路径,如选择同一路径,自动备份数据会覆盖手工备份数据;备份路径最好不要选在C盘,以免操作系统损坏重新安装时备份数据被删除;建议复制一份在移动介质,如U盘或移动硬盘,以防止电脑硬盘损坏的情况;备份文件应注意保密,防止被别人窃取后造成单位员工信息的泄露。

3.恢复备份

“自然人电子税务局(扣缴端)”—“系统设置”—“系统管理”—“备份恢复”—“恢复设置”。点击“选择”,选择您需要恢复的备份文件,之后点击“恢复”,弹出“确认信息:即将进行数据库恢复操作,请确认是否选择正确的数据库,一旦操作将不可逆转。您确定继续进行吗?”,点击“确定”。弹出“提示信息:为确保数据恢复的正确性,请您关闭软件,重新登录,系统将在本软件关闭后自动进行数据恢复操作”,点击“确定”。关闭扣缴客户端,此时弹出“确认信息:确定要退出系统吗?”,点击“确定”。弹出“提示信息:数据库还原成功。”,点击“确定”完成恢复备份。

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02如果您在日常没有进行过备份,或者备份文件已损坏。可以通过历史人员信息和申报明细下载找回数据。具体操作流程如下:

1.前往主管税务机关办税服务厅备案,获取扣缴客户端数据下载权限。

温馨提示

扣缴单位法定代表人或财务负责人应事先通过个人所得税APP“企业办税权限”功能对办税人员进行办税授权。上述功能开通后有效期为72小时。

2.用“实名登录”的方式登录自然人电子税务局。

自然人电子税务局数据备份操作指南

温馨提示

实名登录账号密码为个人所得税APP的账号密码,您也可通过个人所得税APP扫码登录。

3.点击“人员信息采集”,系统跳出提示“当前还未采集人员信息,是否从税务局端下载之前报送过未离职(未填写离职日期)且任职受雇类型不是其他的人员信息?”,点击“下载”。

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4.弹出“安全验证”界面,获取短信验证码后,输入短信验证码,点击“验证”。

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5.弹出“下载成功”的提示信息。检查人员信息是否正确,如有在职人员未下载成功,可单独进行采集报送。

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温馨提示

本地电脑无任何人员数据且未开通分部门,可下载人员信息历史数据。

6.通过“自然人电子税务局扣缴客户端”—“查询统计”—“单位申报记录查询”功能下载历史申报数据。

自然人电子税务局数据备份操作指南

温馨提示

本地电脑单笔申报明细数据丢失且未开通分部门,可下载历史申报明细数据。对于下载的申报记录只能查看,无法更正,如需更正需前往办税服务厅。

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来源 | 国家税务总局武汉市税务局纳税服务处、国家税务总局武汉市税务局个人所得税处、国家税务总局武汉市江岸区税务局编辑设计 |武汉税务

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