有哪些工作是无意义的、浪费时间的?把这些问题梳理清楚,使所有人达成共识,然后再来思考改善、改革的方案。此时,ECRS可以作为一个有效的切入点。E代表Eliminate(排除),C代表Combine(统合),R代表Replace(置换),S代表Simplify(简化)。其中,E代表着成效最高的改革方法,次高效的是C。E和C都属于改革方案,而R和S能够有效帮助我们来思考改革方案。
E意味着“停止、排除”,要求把某个要素归零。例如,撤销非核算部门的决策就属于E的一种。C意味着“统合、合并”,把两个以上组织合为一体。此类改革措施能够减少重复作业、提高效率,使每个人的工作量趋于相等。企业合并就是C的一例。
了解了E和C之后,下面来思考R(置换)对策。置换的对象包括:人、物、时间、地点等等。例如,雇用兼职员工是以人为对象的置换;把工厂转移到海外是地点的置换。S要求在之前的基础上提高效率、简化过程。缩短会议时长就属于S的一种。
而撤销会议属于E对策。一般而言,我们会从成效最高的E对策开始思考。建议在整理的时候也按照ECRS的顺序来操作。首先从E开始,把不需要的全部丢掉。接下来要做的是C,把类似的聚集在一起,就像逻辑君在会议上做的那样。R是整理归类、方便检索的整理过程。S是简化的过程。
断、舍、离,瑜伽的三种方法。把“断”“舍”“离”这三种方法用在整理房间上,舍弃不用的东西,摆脱物欲。这正是ECRS的体现。从E开始改变吧。
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