标准的利润表要的不仅仅是收入、支出,还需要更全面的分类才行。这里演示的是1月,其实也可以放全年12个月,都可以通过公式引用。
有的老板喜欢看图,现在卢子教你将这张利润表转换成图表。
做图表之前,需要对项目名称进行简化,同时将支出类的设置为负数。原来的数据大多数是空的,这里就全部省略掉,如果实际有数据,需要保留哦。
从瀑布图上,可以清楚的看出净利润的产生过程:蓝色柱子为增加,橙色柱子为减少,最后生成红色的净利润。
对于Excel2016以上版本,制作这样一张图很简单,选择区域,插入瀑布图。
双击净利润,右键,设置为汇总。
再对净利润设置为红色填充色,突出显示,其他的根据自己的喜好进行美化。
说完1月的,如果现在是全年的想查看某个月份的利润表。这里教你最简单的方法。
将项目复制到下面空白位置,然后选择B9,点数据,数据验证,序列,选择月份的区域,确定。
现在就可以根据项目和月份查找到对应的金额。也可以根据新的数据制作动态图表。
=VLOOKUP(A10,$A$1:$M$6,MATCH($B$9,$A$1:$M$1,0),0)作为会计,还需要一大堆模板,这里有资产负债表、利润表、现金流量表等等一大堆,也分享给你。
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上篇:Excel图表也能自动统计和排序,80%的职场人都不会
做年报的时候,你一般会选择用什么图表展示给老板看?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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