嗨,大家好,我是星光,今天咱们继续《零基础学Excel》系列的学习。
上一章讲了工作表,这一章来讲行、列和单元格。
在Excel工作表中,由横线分隔出来的区域被称为“行”,由竖线分割出来的区域被称为“列”,用于划分不同行列的横线和竖线被称为“网格线”,而行列相互交叉所形成的一个个小格子,则被称为“单元格”。
所以从结构上来说,一份Excel文件就是一个Excel工作簿,工作簿是由工作表构成的,工作表是由行和列构成的,行和列又是由一个又一个单元格构成的——这么一算,单元格也就是富四代了。
我们还是先聊下富三代,行与列。聊下它们的选取、插入、移动、复制和设置大小等常用操作。
1,选取行和列
单击某一行的行标签,可以选中整行。
单击某一行的行标签,按住鼠标左键不松手,向上或向下拖动可以选中多行区域。
此外,选中某个整行后,按住
如果所需要选取的行列不连续呢?首先选中单行,然后按住
单击工作表左上角的【全选】按钮,可以选中工作表中的所有行和列,即选中整个工作表区域。
2,插入行和列
右键单击指定行的行标签,在弹出的右键菜单中单击【插入】命令,即可插入一行空行。
选取整行或列后,按快捷键
如果在【插入】操作之前,选取的是连续的多行或多列,执行【插入】操作,则可以在当前位置前,插入和选中的行、列数目相同的空行或空列。
3,删除行和列
右键单击需要删除的行/列,在弹出的右键快捷菜单中,单击【删除】命令,可以删除行/列。
此外也可以选取行列后按快捷键
4,移动行和列
当需要改变行列的摆放位置或顺序时,可以通过“移动”行或列的操作来实现。
选中需要移动的行,按剪贴快捷键
使用鼠标拖动的方法,也可以完成行/列的移动,我个人感觉更方便,当然,这也要看每个人的习惯。
选中需要移动的单行或多行,将鼠标移动到选中行的边框线上,当鼠标指针显示为黑色十字箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标移动到目标位置,松开左键即可。
移动列的方法和行相似。
需要说明的是,非连续的区域无法执行剪贴操作,系统会弹出如下图所示的警告对话框。
5,复制行和列
复制行列与移动行列的操作十分相似,区别在于,复制行列保留了原对象,而移动剪贴行列则清除了原对象。复制允许选择不连续的区域,而移动则禁止此类操作。
选中需要复制的行/列,按
6,隐藏行和列
选中目标行/列,单击右键,在右键菜单中单击【隐藏】命名,可以隐藏整行。
此外也可以使用快捷键操作,隐藏整行的快捷键是
单击工作表左上角的【全选】按钮,按
7,设置行高和列宽
有句俗话说的好,人有长相,行有行高,列有列宽,星光个高心又宽——那怎么设置行高和列宽呢?
7.1 精确设置行高和列宽
右键单击目标行或列,在弹出的右键菜单中选择行高(或列宽)命令,然后再编辑框中输入数值即可。
7.2 直接改变行高和列宽
选中目标列,鼠标指针放在选中列和相邻列之间,当鼠标指针显示为黑色的十字箭头时,按住鼠标左键不放,向左或向右拖动鼠标,即可调整列宽,释放左键,即可完成列宽的设置。
7.3 快速设置系统认为的最合适的行高和列宽
选中需要调整列宽的多列,将鼠标指针放置在列标签之间,当鼠标指针显示为黑色双向箭头时,双击鼠标左键,即可完整设置“自动调整列宽”的操作。
……
今天的分享就到这里,关注不会迷路,挥挥手下期再见~
本文由公众号“Excel星球”首发。
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