做个积极主动的财务人

1、背景

上周听了钱自严老师讲得《高效能人士的7个习惯》中的第1个习惯---积极主动的直播，深受触动，故做此学习笔记

先来回忆一下这7个习惯：

2、核心原理

“积极主动”首先我要明白它是一种思维模式(see)，而非行动模式(do)

用计算机的语言来描述

就是我们人生的程序，我们要自己积极主动去编写

注意一定是自己

而不要交给你的爸妈、上级、朋友等来帮你设计

这个习惯被放在首位

是因为只有有了这个习惯

其他6个习惯才有立身之本

我们知道每个习惯对我们影响机制：see(思维认知)→do(行动)→get（结果），如下图：

我们如果要改变的我们行动，最彻底的一定是从思维上面去改

如果只是从行动上面去修改，只是表明地更改

我曾经听过一个这样的故事：

一户人家门口放了一个垃圾桶，里面的臭垃圾招来了很多蚊子

这户人家就很烦，拿着各种东西赶蚊子

但是赶走蚊子一会儿后，蚊子又来了，这户人家不胜烦恼

直到有一天，他们把这个垃圾桶移走

从此就不再有很多蚊子打扰

这个故事里的拿各种东西赶蚊子就是'从行动上修改'

而“移走垃圾桶”就是'从思维上修改'

卓越之人必有卓越之思维

而积极主动给我们传递的核心思维是：

我有选择的自由

并对我的选择负责

我有选择自由，我们后面案例专门分解

并对我的选择负责，这条原理让我想到了牛顿第3定律：

作用力与反作用力总是同时存在的

其中我的选择就好比'作用力'

而反作用力就是我们选择后的结果

我们必须意识到这是自然的结果

我们须对其负责，否则就是逃避、消极

好比生气时我们选择用拳头用力催打坚硬的墙壁

就必须承担'手破血流'的后果

现实中，我们很多人

第1不愿意积极主动选择

第2做出了选择，却死活不愿承担选择后的结果(主要坏结果)，而是拼命逃避

这样的人生怎能高效与卓越？！

3、我思故我在和我在故我思

是我思故我在，还我在故我思呢？

大家在继续往下看时，不妨停下来自问自答一下

积极主动的人生是'我思故我在'模式！

以上分解可能有点抽象

老师分享了一个案例：

我工作忙地昏天暗地

所以我想学习充电的时间都没有

真是无能为力

上面这种状况我们就是模式'我在故我思'：我的工作忙地昏天暗地这个'我在'决定了我没有学习充电的时间这个'我思'。

如果转变思维为'我思故我在'模式呢？

因为我从来没有把充电和学习在思想上足够重视

所以导致我能力逐渐不能适应现状

工作效率日益低效

导致整体处理危机，从而越来越忙。

模式一转变，是不是一下子积极主动了？“我没有足够重视学习和充电”这个'我思'导致了我现在的“忙乱低效”这个'我在'。

当然模式转变不是终点，重要的是基于这个思维，推动我们行为改变：

基于'我思故我在'的思维

我理解了'磨刀不误砍柴工'的道理

所以我每天挤出时间对工作进行梳理和规划，该标准化就标准化、该模板化就模板化、该流程化就流程化，从本源上解决问题

并积极充电学习

这样我的效率就逐步提升上来了

总结下：

1、低效能---我的现状是过去的环境造成的

高效能---我的现在是我过去的选择造成的

2、思维决定行为，行为带来结果：see→do→get

4、我们有选择的自由

我们任何人对于刺激反应模式分为2种：快和慢

1）快的模式示意图如下：

2）慢的模式示意图如下：

大家觉得受到刺激时反应慢点好？还是快点好？

老师说'慢点'要好些

快的反应模式：刺激→马上反应

因为反应过快，绝大多时候是一种应激行动

逞一时快感

这种反应多半是感性的、非理性的、情绪化的

是基于外部环境做出的反应

这个时候，我们常常只想着开始，却没有想过如何收场(也没时间来想，因为我及时反应去了。)

感觉要灵敏

反应却未必要快，不妨迟钝些

三思而后行

慢的反应模式：刺激→我有选择的自由→反应

就是我们在刺激与反应之间我们隔着一个'选择的自由'

我们三思而后行

我们依据我们笃定的价值观做出反应

而不是一味情绪宣泄

有人说，如果有人放肆骂我、贬低我，我们觉得我的尊严受到践踏了，我也要隔半天骂回去嘛

首先，我们选择骂回去还是延后骂回去

我们都有选择的权利

其次，别人骂我、扁我，我们的尊严就真的受到践踏了嘛？

没有的

我们内心的尊严深埋在我们内心

如果我们不亲手把我们内心向别人打开

我们的尊严怎么可能受到践踏？！

我们都是成年人了

这点我们希望我们能深刻认知

书中提到了弗兰克在纳碎集中营中，被纳碎分子做人体实验，这个刺激不可谓不大吧？但弗兰克却思想着自己出狱后向大家演讲这段做人体实验的场景，哪怕自己现在被别人做人体实验，他都觉得自己可以保持思想的自由---别人可以禁锢我们的身体，甚至可以毁灭它，但他们永远别想禁锢我的思维，我们永远可以有自由之思维。

弗拉克悟出的这种自由---我们称之为人类的'终极自由'，难道我们还敢说我们没有选择之自由嘛？！

积极主动的人是'慢反应'

消极被动的人是'快反应'

5、2圈模型

书中分析了一个'2圈模型：关注圈和影响圈'，如下：

看到此处，大家不妨停下来，在纸上列出来我们最近关注到的事情：

比如我最近关注到的事情如下：

1）刘德华小满广告事件

2）王心凌一句“爱你”砸出老粉

3）俄罗斯与乌克兰战争

4）上海封城

5）央行5年期LPR下调

……

接下来我们在上面的清单选出来那些事情是我们可以影响的

上面5件事其实我们都是不能影响的

老师举了例子说

他一个朋友在上海，上海封城这个事我们没法影响

那上海封城这件事对于老师朋友就属于'关注圈'的事

那么我们是不是就不能干什么呢？

当然不是

老师的朋友喜欢画画，但平常忙于工作没有时间

刚好利用这个封城关在家里的时间好好学习画画

一下子就觉得时间过的非常快和快乐

有些人一听说封城(刺激)→因为关在家里很苦闷而生气(反应)

而老师的这个朋友的模式封城(刺激)→学习画画(选择自由)→时间过得很快和很快乐

所以走出困惑的终结性自我回答：

在关注圈的事情，我们往往短时间内无法改变

但我们是否可以做那一件具体的事，令到这件事能朝着我期待的方向发展？

我曾经一位领导跟我说

我们所关注的东西，就是我们的未来的样子

比如说我一直关注财务方面的东西

所以按照上面的逻辑我未来一定是一个财务专业方面人才

当然结合上面的2圈模型，现在我认为

其实关注到东西未必是我们未来的样子

只有我们通过针对我们可以做的具体事情地累积(即聚焦影响圈)

让我们关注的事情不停地朝着我们期待的方向发展

我们关注才有可能成为我们未来的样子

2圈模型着重要告诉我们的是: 聚焦

老师举了3个案例

1）领导对我有成见：这个事情我们关注感知到了，但我们能改变吗？永远不要试图去改变一个人，正如我们永远也无法叫醒一个装睡的人。那是不是我们就没法作为了呢？非也，积极主动的人是有选择地自由的，我们不要一直停留在关注圈打转转(领导为啥不喜欢我，为啥不待见我，为啥喜欢别人不喜欢我……)而是马上回到我们的影响圈：我们是否可以做那一件具体的事，令到这件事能朝着我期待的方向发展呢？先自我问答，领导痛点是什么？是报表提交的质量不满意？是与业务部门的接口流程不清晰导致财务业财融合缓慢……假设我们找到了一个痛点，我们就开始开干，积极主动推动，帮助领导解决痛点，这样领导可能就逐渐看重我们了。

当然最坏的结果，领导还是不看重我们，哪有怎么样，我已经积极做了我能做的，剩下的就是领导的问题，我们大不了可以选择换个领导嘛，只要我们积极把能力提升上来了。

2）上游部门不配合本部门工作：在目前很多企业，业财两层皮是常见现象。一个好的财务必然是要推动业财融合，从而真正地展现财务的威力。当然，业财融合说来轻巧，现实中可谓是困难重重，比如我们一定会碰到上游部门不配合财务部门工作的情况，这也是关注圈，我们没法改变，但积极主动的我们还是不在关注圈打转转，而是马上回到影响圈：我们是否可以做那一件具体的事，令这件事能朝着我期待的方向发展呢？

财务在推动业财融合过程中需要其他部门配合的工作，我们可以按只对财务有利和对财务和对配合部门都有利的2大类事情：

A只对财务有利：这种事情，当然不是只对财务有利，肯定对公司有利，如果对公司没有好处，对配合部门也只是增加工作量，我们直接叫停即可。如果对公司有利，其他部门又不配合，那我们就要直接去找大BOSS了，将这件事的对公司利弊陈述给老板，向老板求助，老板这时自然会说那我们开个讨论会推进下。

当然大boss也可能觉得我们推行的事就是只对财务有利，而不予理睬和支持，这时我们财务也要反省是否真的对公司不利，如果确实努力了，老板还是不支持，我们还是有选择的自由，我们可以选择换个老板嘛或者暂缓推行，看看老板的痛点在哪里，先解决老板的痛点，回头再来推行我们的业财融合。记住，我们任何时候都有选择的自由，并聚焦到一件件具体的事情，让事情朝着我们预期的方向发展。

不谋全局者，不足谋一域。不做一域者，怎能做全局？！

B 对财务和配合部门都有利：这个情况，我们就要找出配合部门的痛点，并将他们的痛点与我们推行的业财融合事项关联起来，找到其中的契合点。比如财务做流程梳理：把隐形流程显性化，并把跨部门的流程接口进行职责明确，这样跨部门共作时，大家不再相互扯皮推诿，数据也在有条不紊的按照流程在流转和同步，这样配合部门的效率就能提升起来，同时大家出各种数据的口径也能一致，节约了大量对数据的工作时间。

3）我工作公司所处的行业在衰退：这个也是关注圈的事情，我们无法直接改变，我们必须回到影响圈，我们是否可以做那一件具体的事，令这件事能朝着我期待的方向发展呢？首先，任何一个行业都有好的公司，也许我们公司就是这样的好公司；其次，就算我们这个行业正在衰退，并且我们公司也管理很混乱、很奇葩，我们也可以认真地从这些混乱和奇葩中学到很多东西，一个企业很正规我们可以学很多东西，一个混乱的公司我们可能可以学到更多东西---我们可以反思奇葩或混乱的本源，并思考解决之法，并从当下工作中提炼萃取相关知识点和模型，从而提升自己。

我们一生有50%左右的时间在工作，如果不热爱我们的工作，那将是一场巨大的痛苦。行业衰退，我们可能没法热爱我们这个行业；公司混乱，我们可能没法热爱我们这个公司；但，无论怎么样，我们必须都热爱我们的工作，因为热爱我们的工作，就是热爱我们自己，而从工作中学到本事是最好的热爱自己。

6、我的影响圈---职责的扩展

我们的工作常常围绕公司给我们画定的'岗位职责表'

但是仅仅做好我们的岗位职责表中的工作是不够

我们要基于我们的职责表进行往外扩展

以下是老师分享的一张图：

据上图我们可从4大方向扩展：领导艺术、技术能力、社交能力和修身养性

1）领导艺术：反馈辅导(做好反馈和辅导，对上对下和平行)、翻译任务（没有翻译和分解任务的力，就没有领导力）、服务下属、激励赋能（通过激发团队潜力，实现1+1>2的效果，从而为公司做出贡献）

2）技术能力：专业建议（财务工作的核心价值之一就是提出专业意见，助力决策。）经验总结（磨刀不误砍柴工）、跨界探索(做公司或行业的大财务，不要做财务部的小财务。)、项目管理(培养自己的横向管理能力。)

3）社交能力：情感账户(在公司寻找同盟军，积极响应对方的协作，为后面我们推行业财融合奠定基础。)协作响应(积极响应相关部门的协作，比如对方召开会议，我们总是第1个到场予以支持，这其实就是在往对方的情感账户进行存款。)、倾听需求(同理心、复述，听有时比说更重要，知彼解己。)外语技能（可以看更多外国财务专著、可以进外企，把我们的财务水平拉到国际水平。）

4）修身养性：校正思维、修正习惯、塑造性格、倾听心声。

以上都是我们的影响圈，我们要给自己画一个能力画像，我们想变成一个什么样的人，目前还缺什么本领或关系，列一张清单，缺啥能力就去学习，想建什么关系就去建立。

我们不妨结合自身情况，从上面图中选取1、2项行动进行落地

积极主动的我们一定要知道

工作不止是一个谋生之道，更多的是让我们自我提升的平台

我们一定要以极度热爱的态度去从事我们的工作

而非一种不得不做的态度

下面分享一个721学习模型：

就是我们的能力提升70%来源于我们的实践和经验，换言之即我们的工作

我们要从我们工作遇到的问题、流程、案例等深入学习和总结、刻意练习

从而自我提升

总之

我们要成为什么样的人