如何清晰地表达重点?|||日本人气时事评论员、说明力讲师
木暮太一总结了一套能够提高语言「整理力」,
让表达内容浅显易懂,让沟通更高效的公式:
「TNPREP法則」。
具体方法是:
步骤1: 告知主题(Theme)
开门见山地告知主题。
例如:「接着要说明的是关于○○的事」、「想和您讨论一下关于○○的事」。
步骤2: 告知表达要点的个数(Number)
告知想要表达的要点有几个。
例如:「我想表达的要点有三」、「重点有二」。
步骤3: 告知要点、结论(Point)
告知想要表达的重点、要点。
例如:「就结论而言,我想表达的就是××。」
步骤4: 告知结论正确的理由(Reason)
例如:「(就结论而言,我想表达的就是××。)理由是○○。」
步骤5: 列举具体事例(Examlpe)
提出佐证「结论」的具体事例。
例如:「比方说,类似这个例子。(因此得出了这个结论)」
步骤6: 再次重申要点、结论,做出总结(Point)
最后再次重申「要点、结论」。
例如:「综上,本次我想表达的就是××。」
补充:
务必从「究竟我要谈什么」说起。
虽然很多人都说「结论先行」,
但是如果真的先从结论说起,反而会让人一头雾水。
为了让对方理解所说的内容,
必须先说:「接下来要谈这件事。」
这是在为对方准备一个『脑内水桶』。
换句话说,就是可供脑袋填装资讯的容器。
如果没有先在对方头脑中安置一个容器,
那么你说的话就会左耳进、右耳出。
资料来源:
《一聽就懂的重點表達術:不只秒懂,還能讓人自發行動的說明力》木暮太一
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