部门新来了两个同事,小王和小张,两人都是985毕业,学历资质干劲都差不多。今年年初部门谈了个新项目,领导想锻炼新人,并打算在两人中选一个委以重任。
消息放出后,这么好的机会,两个年轻人自然是卯足了劲。近段时间,小王跑领导办公室的频率明显增加了许多,大家私底下都猜测,小王这边和领导的关系搞好了,看来项目非他莫属了。
有人还私下提醒小张,你看人家小王多积极,你也要积极点,和领导打好关系啊,小张呢,只是笑笑。
这周开部门会议,领导直接通知大家,将今年的新项目交给小张负责。这下,大家都蒙圈了,不是小王更胜一筹么?难道他这么久的努力都白费了?
一次偶然,我和领导参加一个饭局,酒过三巡,我忍不住问领导:“为什么你选了小张没选小王呢?我觉得他工作能力也不差啊!”
领导笑了笑,说:“小王工作能力是还不错,但这家伙天天往我这跑,汇报工作啰哩啰嗦说半天也说不到重点,不像小张,汇报工作一针见血,条理清楚,让我很放心。”
都说在职场,干的好不如说的好,实际职场有这样一些人,他们向领导汇报工作挺多也挺及时,态度更是没的说,却招来了领导的厌烦。
每天有事没事来我这里,啰里吧嗦说了一堆,我也没明白他到底想表达什么,这能力也太差了!
很多人会觉得很委屈,我做自己的工作,全心全意为公司服务,也不是做给领导看的,我顺利把事做了,我的任务完成了,我无愧于心。
这话没毛病,但是你必须明白,你的工作确实做完了,但领导没有时间和精力去实地查看你的工作成果,或者说,即使他看到成果,也很难了解你工作的来龙去脉,方法进程的方方面面,他对你工作的印象,大部分只能依靠你的解释、描述,这个过程就是汇报。
给职场人一个劝告:光说不干肯定不行,但你光干不说更不行。那我们应该如何汇报,才能得到领导的青睐呢?
领导交代给你一件事,他最关心的是这件事到底办得怎么样了?他需要你给他一个结果,这才是他最关心的。
但很多人汇报事情的时候,为了强调这件事是花了精力才完成的,就会把原因、过程、办事中遇到的困难巴巴巴说一大堆,到最后才说结果。
举个例子,两个秘书通知领导下午的会议
换位思考一下,如果你是领导,你更喜欢哪种表达?所以,我们要有因果思维,先汇报结果,如果领导确实想了解事情的经过,你再说原因,否则就不必多说。
很多人对自己的口才,那是相当自信,习惯两手空空就到领导办公室去汇报。作为职场老司机,我建议你,哪怕你是最佳辩手,也最好提前准备下书面材料,好处有3点:
(1)显得你的工作扎实细致,留下好印象
你拿着书面材料去汇报,领导一看,“不错,这是下了功夫的”“看来他对这次汇报很重视”,你还没汇报,领导对你的印象分就已爆表。
(2)汇报过程有书面材料做大纲,淡定从容
有了书面材料在手,你做汇报时胸有成竹,自然就逻辑清晰,不会跑题,你照着材料一件件说下来就可以了。
(3)书面材料放领导那,让他随时想起你
你想,你什么都不带,就凭一张嘴去说,说完就结束了。领导这么忙,说不定一转头就把这事给忘了。但如果你留下一份材料,领导看到可以随时翻一翻,对你的印象一定更深。
很多人进入领导办公室前,自己先不思考,进入办公室就直接问领导:这个事我怎么办?那个怎么做?碰到这么个困难,我如何是好?把领导搞懵了。
一方面,这个工作是你在做,你不说怎么办,却问领导怎么办?另一方面,领导会觉得你完全没有自己的想法,我请你来是解决问题,而不是制造问题,这样的人不能委以重任。
从一个对自己负责,也对工作负责的角度,我们在汇报工作时,应该先有自己的想法。汇报前,先问问自己,这件事应该如何去解决?
最好能举出个一二三的解决方案供领导选择。可能有些人会担心自己的想法不成熟,其实哪怕漏洞百出都没关系。
只要你有想法有建议,领导就觉得你是认真在思考,只是你的方案不是最佳的而已。
比如单位要举办年会活动,要确定一个场地,即使是这样的小事,你也别一上来就问领导,您看选在哪里好?
而是去实地考证,拍好照片,并和领导说明每个场地的特点。场地1全新装修过,但是场地容纳的人不够多。场地2场地很大,但是没有贵宾间,而且音响效果一般。场地3装修新颖,地方够大,就是地方比较偏僻一些。我的建议是,场地3地方大,音响好,虽然偏远但是有地铁,也方便,所以还是建议在场地,领导您看是否妥当?
这样和领导汇报,领导就一目了然,方便他做出决策,也能体现出汇报者的能力和水平。
职场生存不易,只要掌握汇报的正确方式,就会让你脱颖而出,在领导心里留下好印象。关于汇报这事,你踩过什么坑?你会选择什么汇报方式呢?欢迎来评论区留言分享。
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