碎片化已经成为我们的常态:当我们和家人一起吃饭时,还和同事在微信上讨论工作;当我们深夜拖着疲惫的身体刚到家门口,上司又突然来电让回去紧急修改项目;当你正看着书,手机弹屏消息不断推送而至……
所以,当我们在讨论碎片化的时候,我们往往在说我们很少再有大段时间或者整块时间集中做一件事。换而言之,我们是在指时间碎片化。
在这样的背景下,经常需要静下心构思和写作的创作者该如何自我管理呢?
重新认识碎片化时间如何实现在碎片化时间之下的写作?回答这一问题的前提在于我们如何认识碎片化时间。
碎片化时间的存在已经成为现代人生活的常态我们必须面对碎片化时间的存在,而不是逃离。
即使与青灯黄卷为伴进入寺庙,或者在逃离城市回到小山村,我们都不可能逃离碎片化对于我们的干涉。须知,佛寺也正在建立数字佛教,而李子柒的桃源世界也是一种包装之下的想象。
纯粹的整块时间或许只有在日出而作,日落而息的传统农业社会中才能实现。现代社会,一切都流动了起来,一切坚固的东西都烟消云散了。
随着社会经济的深度发展,社会分工日益精细,人流、物流、资金流等各种生产要素都会日益深度绑定了,进而导致了我们工作方式和生活方式的转变。我们与外部世界的联系的复杂程度和紧密程度远超过去,这才是时间日益碎片化的真正原因。因此,从社会发展的整体趋势而言,我们的时间将会日益碎片化。
进而,对于时间碎片化,我们必须正视、妥协,而不是逃避。
碎片时间与整块时间的辩证法既然碎片化时间的存在将会是一种长期趋势,我们必须与碎片化时间进行妥协,那么究竟何为碎片化时间呢?
在传统的农业社会,士农工商各司其职,每个人基本上只有一种身份。以农民为例,自己的时间基本上常年被农活支配。那个时候,由于社会分工不够精细,每个人在多数时间都是在从事一项工作。
然而,在现在社会,每个人都拥有多种身份,甚至身兼数职,往往需要同时处理多个事务。每天依然只有24个小时,但是我们对于时间的观念以及对于时间的感受改变了。整块时间被我们主动或者被动切割成多个碎片化时间。是的,一整天甚至半天不被打扰,完全被自己所支配已经变得日益奢侈。
但是,只有一整天或者半天才算整块时间吗?2个小时算不算?1个小时呢?甚至30分钟呢?如果没有大的整块时间,我们或许可以将所谓的碎片化时间视为小的整块时间,在这个时间块内集中处理自己的事情,不更好吗?
时间碎片化不是洪水猛兽,而是一把双刃剑时间碎片化既允许一个人同时进行多个任务,也会让一个人难以认真完成一个任务。
所以,我们需要做的应该是充分利用时间碎片化的带来的多任务优势,而降低时间焦虑对于个人学习或者工作效率的损害。所以,时间碎片化不是问题,问题是我们如何利用碎片化时间。
比如,我们在小的时间块里应该从事什么任务,在大的时间块里需要完成什么任务,这才是我们每个人需要思考的问题。
如何利用碎片化时间写作?通过上面的讨论,我们认识到,对于碎片化时间应该正视和妥协,重新划分时间块,尽量将碎片化时间利用起来。明确了对于碎片化时间的态度后,作为创作者应该如何利用碎片化时间写作呢?
1. 强化写作意识,随时随地记录所思所想我们很少再拥有大块时间段进行沉浸写作了。面对日益加速的工作和生活,作为创作者应该与碎片化时间妥协,培养自己即时写作、即时产出的能力。
需要明确,写作不是非得等到拥有专门的大块时间段才可以,明白当下皆是写作时。
在传统社会有很多大作家,随身带着一个小本本和纸张,方便将自己的所见所得进行记录。虽然多数人现在已经不再随身携带纸和笔,但是手机基本上都是随身携带,甚至眼睛时时刻刻盯着屏幕。手机上有大量设计精美和功能强大的写作应用,功能远比纸张和笔强大得多。
为什么不强化写作意识,从现在开始写作呢?
所以,我一旦有了灵感、想法等,快速拿出手机并打开相关应用,将自己的所思所想随时记录下来。
2. 重新划分时间块,明确自己的写作时间单位为了应对时间碎片化的事实,我们需要重新划分时间块。
不要再奢求有几个小时的完整时间了,建议以1个小时,甚至30分钟、15分钟以及更短的时间为写作单位。在这些小块时间中,我们可以见缝插针,使用工具快速记录自己的灵感、想法、批注等。日积月累,便可看到已经积累了不少写作素材和写作内容了。
具体时间块划分的话,我们可以根据时间块长度,选择具体的写作任务。比如,1-5分钟的时间块,可以快速勾勒一个简单的写作大纲初稿,或者快速记录下自己的写作灵感。5-10分钟的时间块,可以用来进行每日笔记写作或者书写一段简单的评论。10-30分钟的时间块,可以尝试完成一个字数在300-1500字左右的博客创作。
3. 集中注意力,快速进入写作状态对于多数人而言,碎片化时间难以利用的重要原因便是注意力不够集中。
针对这点,我个人有几个集中注意力的建议:
首先,改变时间观念,从内心认可碎片化也可进行写作;
其次,选择合适的写作任务。根据时间块长度,选择符合其时间长度的写作任务。比如,多数人是很难在2个小时内完成一篇小论文的创作的,10分钟也完成一篇1000字以上的博客创作难度也比较大,循序渐进最好。
再次,屏蔽可能造成干扰的外部信息。比如,关闭微信等软件后台,将手机或者电脑等设备暂时设置为勿扰模式。
此外,建议使用番茄时钟,可以帮助自己对时间块进行记时,甚至可以屏蔽其他应用的打开,逐渐帮助用户降低对于电子设备的依赖。最后,选择一款优秀并且拥有。
以个人为例,我正在使用极简写作软件 Effie,其既拥有沉浸写作设计,并且编辑器也很强大,支持 Markdown 语法。更妙的是,Effie 内置了大纲列表和思维导图之间的一键切换,可以满足我边构思边写作的创作需求,而需要专门再打开其它的思维导图工具。这篇文章正是使用 Effie 进行创作的。
4. 建立写作工作流,进行渐进式写作常见的写作流程可以分为获得灵感 > 形成大纲 > 收集资料 > 撰写内容 > 整合文章等五个阶段。以下我以正在使用的 Effie 为例进行说明。
首先,每天在地铁或者行走中,我可以随时将自己的灵感进行快速记录。很多写作应用的移动端仅仅是可供查看和简单编辑文稿,并没有对移动端进行优化。而 Effie 针对移动端专门内置了写作键盘,桌面端应用可以实现快捷键实现的操作,均可以通过 Effie 移动端实现。
其次, 我在移动端 Effie 中输入大纲列表符号,快速将自己的点子输入,并将其切换为思维导图进行查看。如果有所不妥,我再返回大纲进行修改。
再次,我也使用 Effie 收集资料。我在微信或者网页复制我感兴趣的素材之后,随后我直接使用 iPhone 的 App 切换器直接跳转至 Effie,并将内容粘贴至名为素材库的笔记本。
另外,我会使用移动端的 Effie 记录文章概要。等到回到办公室或者家里,我再打开桌面端 Effie 继续将文章概要内容进行扩展,以完成有血有肉的内容撰写任务。最后,我再通读全文,对文章内容进行调整和润色,如有需要,再将作品导出为 Word 文件并做排版。
我在 Effie 中的写作工作流如果你也想在 Effie 的帮助下做到利用好碎片时间,那我们不妨从第一步,下载 Effie 开始:
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