强化制度管控 加强经营管理 推进企业发展
曾泾漮
近年来，集团公司各部室、各分子公司在加强公司管理方面做了大量工作，经营管理总体上规范有序，取得了较好的成效。目前，面对国内外房地产发展新格局、新方式、新思维，我们还需要不断改进，进一步加强管理，以适应新形势的变化，更好地促进集团各项目稳步推进、实现科学和谐发展。针对目前存在管理制度不完善，制度执行不到位，内部监督乏力等问题，集团公司要进一步强化制度管理，确保公司稳健经营，实现规范管控，：
一、关于公司职责管理：要清理、修订和不断完善各部门、项目部和分子公司职责和个人岗位职责，以进一步加强各单位工作，规范管理运营，为集团科学管理提供基本保证。同时，要科学、规范、合理衡量工作量和工作管理复杂程度与技术管理难度，做好岗位职位分析，合理定位每个岗位的职责避免出现鞭打快牛的问题，要鼓励一岗多能或身兼多职的员工，并在薪酬与绩效方面予以体现。
二、关于公司人才管理：各级人员的招聘、考核和培养、选拔均由集团公司人力资源部负责。要进一步做好技术人员、管理人员和操作人员及其中高层管理人员的甄选。同时，必须做好集团公司人才选拔、培养和考评工作，加强人才梯队建设，明确岗位任职资质，规范招聘考核流程，注重人才选拔培养，为集团高效快速发展提供人才保障和智力支持。
三、关于信息传递管理：集团各各部室、项目部及其分子公司，只要涉及到公司经营管理的信息，都及时传递到集团行政办公室并做好登记处理。各单位必须及时落实，主管业务部门要做好工作安排，集团行政办要进行跟踪落实。企业发展部要做好集团企业发展管控的国内外及其同行业综合信息分析处理，为集团发展决策提供依据。
四、关于奖惩考核机制：对于为公司做出贡献的员工，要及时给予表彰奖励；对于工作失职渎职造成公司重大损失或重大声誉影响的要予以处罚。对于工作优秀抑或有重大合理化建议的员工应予以工资晋级或表彰。集团要针对这些问题制订合理化建议奖励办法、创新管理办法和人才激励办法，以鼓励为公司献计献策和积极努力、奋力拼搏的人才。
五、关于绩效考核管理：为了为充分发挥薪酬的激励作用，激发员工的工作热情，拓展员工职业上升通道，建立一套相对开放、循环、科学、合理的薪酬体系和绩效考核机制，激励“想干事、愿干事、能干事”的员工，并建立一种良好的管控机制，鼓励优秀人才脱颖而出。
六、关于工作计划管理：中高层必须做好年度工作计划、月度工作计划和周工作计划安排。同时，各个单位每周、每月要及时召开工作会议。既要总结上周或上月工作，也要布置安排本周或本月工作。同时，针对重要工作需要研究落实的必须召开专题会。涉及集团公司发展与管理重大事项必须要由主管部门及相关领导召开专题会，集团高层决策层研究审定。综合性会议及周会或月会由行政综合办做好会议记录，重要会议形成会议纪要，并负责跟踪落实。属于专业部室的会议要由各专业部室负责做好会议记录。
七、关于工作流程优化：各单位要针对本公司、本部门的工作，修订完善工作流程，行政办公室要研究商定建立办公信息等管理系统，建立完善公司文件或请示审批流程，各部门、各项目部应加快工作进程，以更快捷地做好各项工作。企业发展部要针对各部门、各分子公司不合理、不规范、不科学的流程与管理制度，与各单位负责人进行及时梳理、修订和完善，不断改进。各单位负责人和有关人员必须主动、自觉、及时做好补充、修订、完善工作。
八、关于公司风险管理：要做好投资融资风险管理，同时在工程建设上要进一步加大项目管理力度，杜绝法务纠纷。特别是在工程质量上要注重按照规范标准施工，必须确保工程施工质量。同时，在投资管控上，也要进一步加强投资分析，做好风险预判。各部门要完善风险管理制度，既要简化工作程序，更要规范工作流程，提高办事效率，还必须要有效地防范风险。
九、关于企业发展管理：必须要解决人员问题、责任问题、制度问题，要求各单位在尽快拿出具体管理办法（针对重点是工作目标、工作重点、改进措施）。由于公司还存在很多亟待改善的问题，公司要发展，中高层管理者必须尽快针对目前各自项目部或部门的分管工作，针对存在的问题及其发展的需要，研究改善解决办法。同时各部门还要加强业务管理，提高工作效率，制订工作安排和推进计划，强化科学管控，推动公司实现跨越式发展。同时，集团公司要进一步加强企业管理，合理配置企业发展部相关人员，做好集团管理制度修订和流程再造优化及其集团发展管理。
十、关于制度完善工作：各单位制度的建立制订、修改完善是做好工作、规范管理、防范风险的重要保障。各单位中高层必须认真清理、建立、修订好完善本单位、本部门的制度。坚持“谁制订，谁执行”的管理制度制订基本准则。要学习借鉴先进企业的做法，结合公司实际，认真制订规范，并严格遵照执行。集团要实现跨越式发展，需要加紧完善管理规则，做到稳健经营。目前，公司管理制度仍有很多亟待建立、修订和完善，尤其是如何确保有效执行，提升质量保证能力，做好项目管控，杜绝工程质量风险。集团要加快建立健全管理制度，从而实现制度化、规范化管理。各部门、各项目部要积极清理现有的管理制度和流程，对不规范的制度和流程予以完善，提高管理水平。通过完善管理制度，明确各部门各岗位的职责体系，把具体的工作落实到个人，做到精细化管理。对于做得好的单位和个人，集团将予以表彰奖励，对于工作应付、不认真、不负责，不能按时并保质保量完成工作要求的单位和责任人员，公司将予以处罚考核。
十一、关于年度总结问题：针对一年来集团公司的工作，各部门、个分子公司（项目部）及技术与管理员工必须要提交年度工作总结和工作计划交行政综合办公室，并由办公室汇总提交集团年度工作总结。同时，行政综合办公室将各单位和个人总结报人力资源部，董事长助理将中高管年度总结汇总提交董事长，作为绩效考评依据。
十二、关于协作配合管理：公司各个部门中高层必须要有大局意识、责任意识、协作意识、配合意识。部门之间既要职责清晰，岗位职责明确，同时既要有分工，又要有协作。还需要从大局着想，加强配合协作。不允许出现相互推诿的现象。该哪个部门的职责，无故推拖，造成耽误工作必须要追责。必须想办法解决问题，增强市场竞争力。各单位都要积极改善思想作风，强调要步调一致、努力配合、团结协作，核心就是发展。同时，公司要进一步明确各岗位工作职责，要创新突破。要相互配合，相互理解、相互支持，大度一些，做好协作。想擅于发现问题，快速解决。工作要有激情，并必须要有积极性、主动性和创新性。
1.统一思想，提高认识，形成合力
不能各自为政，出现工作偏颇。必须要有统筹规划，统一思想、统一认识，形成合力。全体人员要加强品德修养，感情要讲，但管理主要是靠制度。要具有大局意识、团队意识、敢于担当，有奉献意识，特别是在品德修炼方面要提升。给你平台，也要获得大家的认可，对于中高层干部是一个重要课题。多看书，多学习，加强心灵修炼，否则思想就容易出问题，走入偏差。全体员工要加强学习，提高自身的综合素养和职业技能。
2.齐心协力，加强沟通，再创佳绩
公司全体人员要有团队意识和大局观念，凡事从公司角度出发，部门之间要做好合作、积极配合,完成目标任务。既要有分工，又要有协作。这是作为一个中高层管理干部应该具有的大局意识、协作意识、担当意识和责任意识。在这个经济形势严峻时期，更是考验企业团队凝聚力的时候，大家要群策群力，以良好的专业技能把工作抓好，有担当、建功业、做奉献。
3.强化责任，精细管理，科学发展
各单位负责人应配合人力资源部做好各部门、各项目部及分子公司做好部门职责，并逐个落实岗位职责，进一步完善考核制度和考核标准，落实责任，建立健全管理制度，以制度管人。各个部门、项目部及分子公司的制度必须要各自结合公司实际，各部室负责人或项目部经理与分管领导都要亲自带头做好建立、健全、修订完善和审核把关工作。企业发展部要积极做好企业管理推进工作和集团发展规划。集团公司要重点抓好制度优化、流程再造、战略发展、人才选拔、绩效考核、企业文化、制度执行、履责督察的统筹协调管控工作，各单位必须全力配合，积极认真做好管理制度建立完善和流程优化管理工作，以确保管理系统化、规范化和科学化，促进集团房地产工程建设和新建杭萧钢构装配式建筑项目基地的顺利推进。同时，要加强员工培训，提升综合素质，培养复合型人才，让员工在实践中锻炼成才。
为此，我们必须管理要加强，制度要完善，流程要科学，责任要落实，能力要提升。集团公司要制定办法，建立明确的考核标准，加强工作绩效考核。公司必须要“凝聚发展合力，激发创造潜能，打造竞争优势”，确保“以质量求生存，靠信誉促发展，向管理要效益”经营策略的有效推进，全面提升集团的核心竞争力。
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