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干了8年财务,最后被职场新人用透视表秒杀了,看到这段留言,我都觉得尴尬。关注卢子的,函数跟透视表肯定要学好,不为别的,只为自己争口气,努力学,比平常多付出更多的精力学。
卢子将这几天VIP群内关于透视表的相关问题,改编整理在一起。
1.统计每个公司的金额
创建透视表,将公司拉到行,金额拉到值。
这里的公司丁,分成多条记录怎么回事?
正常情况下,相同内容都会进行合并,而这里不合并,证明数据源存在空格或者隐藏字符之类。
回到数据源,按Ctrl+H,查找内容敲一个空格,全部替换。再回到透视表,右键刷新,这样就恢复正常。
2.将甲、乙、丙合并成一条记录,其他不变。
这个源于某学员的要将项目归类:人员类、公用经费合并在一起,其他不变。
我的第一想法,就是做一个对应表,然后VLOOKUP。
=IFERROR(VLOOKUP(C2,G:H,2,0),C2)再根据新的数据源,创建透视表,将重新分类拉到行,金额拉到值。
后来,在写文章的时候,有了另外的解决方法。因为需要重新分类的内容就一个,直接手工组合也可以。
选择甲乙丙三个单元格,右键,组合,在编辑栏重新命名,再取消公司的勾选就搞定了。
3.生成甲、乙、丙的明细。
有时因为某种原因,要查看明细,又不想根据数据源进行筛选。这时,可以双击透视表的数字,就可以生成明细。
这里又涉及到一个问题,有一些明细数据比较重要,不想让别人知道,但又要发汇总后的数据给别人。
解决方法:将透视表复制粘贴成值,这样就变成普通数据,别人就不可以通过双击获取明细了。
4.日期组合
输入日期的时候,各种各样的日期格式都有,同时单元格也可能有空单元格、文本等情况,这就导致日期无法组合。比如这样的数据源。
大多数的不规范日期,都可以通过分列,选择日期格式YMD,解决。
以-或者/作为分隔符号的才是标准日期。
选择日期单元格,右键,组合,默认是按月组合,如果不够可以再选择年,确定。
今天就先聊到这里,有什么疑问或者想法可以留言区说明。
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上篇:借助透视表几分钟完成领导的任务,是一种什么体验?
假如新来的同事比你更厉害,你心里是怎么想的,会怎么做?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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