职场写作：工作日志的写作技巧
在工作中，许多人都有记工作日志的习惯。工作日志是日常工作的如实记载，对于总结工作有很好的作用。
在工作日志的基础上，通过及时总结和提炼，可以形成工作日报、周报、月报、年报和工工作简报。
一、工作日志的概述
工作日志是对日常工作的计划、安排、总结、思考，用来提高工作效率，记录工作中的所思所想、所感所悟。
工作日志记录的内容和范围十分广泛，包括每天的工作内容、一闪而过的灵感、参加过的重要会议内容等等。
工作日志的本质是工作过程中的日记，主要的读者就是自己。所以可以按照自己的习惯方式来进行记录，可以采用条目式，也可以采用段落式，还可以用一些清单和表格，总之形式可以多种多样，但最重要的还是要记录工作计划和工作总结。
每天开始工作前，先列出当天的工作计划，把一天需要完成的工作事项，按照轻重缓急进行排序，定出时间表，然后逐项按时间要求完成。工作计划可以用清单的方式呈现出来。
一天工作结束后，再对全天的工作进行回顾和总结，哪些工作完成了，哪些工作没有完成，是什么原因没有完成，工作中存在哪些问题，寻求了哪些帮助，需要如何克服等等。
工作日志主要包括工作开始前的工作清单，工作结束后的工作总结，工作过程中随时记录下的重要内容、思想感悟、工作灵感，以及一些需要提醒自己的备忘录等。
二、工作日志的作用
记工作日志有许多好处和作用，主要包括以下几个方面：
1.通过工作日志，可以帮助我们制定出一天的工作计划和工作目标，有了计划和目标，就可以做到有的放矢，不会忙中出错。
2.对每天的工作情况进行总结，帮助我们清楚地了解自己完成了哪些工作，哪些工作没有完成，没有完成的原因是什么。
3.通过思考和总结，进行自我反思，找到问题的症结所在，避免今后再犯同样的错误。
4.通过工作日志对每天的工作进行复盘，能够更好地整理和调整自己的工作思路，及时纠偏纠错，使工作始终处于有序有效的状态。
5.由于明确了工作清单，使我们对工作的轻重缓急有了进一步的认识，可以按照优先级安排各项工作，工作效率也得到了有效地提高。
6.在工作日志中，通过反馈问题，分析原因，找到方法和措施，可以有效地减轻和释放工作压力，帮助自己更快地成长。
三、工作日志的主要内容
工作日志主要包括四部分内容：工作计划（工作清单）、工作总结、想法和灵感、备忘录。
工作计划和工作总结是工作日志的主体和常规部分。
1.工作计划。工作前先列出当天的工作清单，按照事情的轻重缓急排出优先级，把既紧急又重要的事情排在最前面，以便工作中首先完成。把紧急程度和重要性次之的事项放在后面完成，把一些零碎的事项利用碎片化时间完成。要记住，每天重要的事情一般不要超过3项，即使有10件事要做，重要的事情也不能超过3件，这样有助于将时间和精力放在最重要的事情上，聚焦重点，重点突出。一定要牢记，短期的工作安排一定要与自己的职业规划和发展目标、与公司的长期目标相契合，否则即使自己很努力，也会离公司的目标和个人的发展目标越来越远。
2.工作总结。工作结束后做好工作总结。工作总结可以分为五个部分：今天完成了哪些工作，哪些工作没有完成；遇到了哪些困难和问题；做了哪些尝试；全天的工作体会和感悟；明天的计划是什么。这五部分组成了每天工作总结的主要部分。
3.想法和灵感。自己在工作中有哪些即时出现的想法和灵感，以及参加的一些重要会议、重要谈话，可以随时记录下来。
4.备忘录。记录下一些需要提醒自己完成的工作任务和内容。比如某个纪念日，给某人回个电话、还信用卡等。
四、工作日志的写作
工作计划和清单一般在早上工作开始前写，也可以在头天晚上写工作总结时写出，以便于对全天的工作进行提前安排和计划。
工作总结一般在一天工作结束之后写，对一天的工作进展、存在的困难和问题进行总结反思，并思考解决问题的方法和途径。
工作感悟和灵感，以及重要会议内容等随时写，随时记录工作中的重要内容。
在计划的执行上，可以将每天需要做的工作以清单的形式列出来，每完成一项，就在任务后面划个√。这样能够使工作更有条理性，有利于提高工作效率，增强工作的成就感。与此同时，列出每项工作的流程，也能有效避免工作中出现不必要的错误。
在复杂、繁杂、繁琐的工作中，人的记忆力和注意力容易被外界环境干扰和分散，尤其是在工作压力之下，犯错的概率会大大提高。通过清单列出工作任务和工作流程，能够很好地避免工作中发现错误，减少发生错误的概率。
这就是写工作日志的魅力所在。
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