办公桌配置的艺术：好的创意可以大大提高效率（上）

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编者按：环境，在一定程度上也能影响我们的心态、状态甚至是效率。就办公桌配置而言，它实际上也称得上是一门艺术。我们需要通过好的创意方法，来帮我们进一步提高工作效率。这篇文章来自编译，作者在文中分享了自己在配置办公桌设备物品的原则方法与好物选择。这是系列文章的第一篇，主要陈述的是创意的重要性，以及发现好的设计的两个核心原则。

在职业生涯中，我在办公桌配置方面基本上不会吝惜钱财。不过，我总是感到有些内疚，感觉在这方面还是投入过多。毕竟，我只会在休假在家处理个人事务的时候才用办公桌。

在新冠病毒暴发之前，布置家庭办公室或办公桌，基本上是远程工作人员和技术爱好者的兴趣爱好。后来，受疫情的影响，大多数知识型员工都选择远程办公。因此，办公桌配置就变得至关重要。

对说，办公桌既是工作的地方，也是休闲娱乐的地方。每天，我大多数时间都在写博客文章和处理照片。我的办公桌放置于工作室，每天早上，我都会习惯性地进入工作室，在这样的环境下，我更有可能获得更多的灵感，从而提高工作效率。

几年前，我在地中海马略卡岛（Mallorca）旅游时，有幸参观了艺术家胡安·米罗（Joan Miró）的工作室。进入到米罗工作室的那一瞬间，我就能感受到空气中浓厚的创意氛围。

那种灵感，不仅仅来自于建筑本身的美学形式。它还来自于内部深处，包括设计价值观与原则、材料、纹理、以及与周围环境的定调等方面因素。

办公桌就是我们艺术工作者的“工作室”。如果你通过照片社交媒体平台Instagram搜索“@macsetups”这一账号，或者通过社交新闻站点Reddit进入“/r/macsetups”子版块，你都可以看到许多有关办公桌配置的优质图片。

虽然我很欣赏拍摄这些优质图片背后的努力，但我还是认为，其中仍然缺失了某些内容。

我想了解的，并不局限于图片中所有产品的清单。我更关注的是，选择这些产品背后的原则是什么？那张特别的办公桌背后有什么故事？其中的配色方案又如何？

既然我们有机会通过社交媒体分享有价值的内容，那为什么不进一步分享更深层次的内容呢？理想的办公桌配置，有助于让我们快速进入最佳工作状态。这就像在跟陌生人碰面的时候，打扮得光鲜亮丽能给我们带来极大的自信一样。

正如日本知名整理专家近藤麻理惠（Marie Kondō）在《怦然心动的人生整理魔法》（The Life-Changing Magic of Tidying Up）一书中写道：

我们生活的空间应该是为了现在和未来的我们，而不是过去的我们。

换句话说，我们的工作环境，必须有助于我们渴望创造的创意工作。

那么，我们到底该如何设计创造这样创意空间呢？为了给自己营造合适的创作环境，我通常都会遵循一系列原则。其中，有两个原则可以广泛适用于发现设计非常优秀的物品，并且不受用途的限制。

不得不承认的是，我非常喜欢各种材质的实物。我曾写过关于著名设计师迪特尔·拉姆斯（Dieter Rams）、苹果产品、相机和工业设计等主题的长篇文章。

在日常生活中，我精心挑选的生活物品，能时刻提醒自己，让我知道自己是一名设计师。不过，这种对实物的喜爱并不是与生俱来的。

读高中的时候，我通过第一份兼职攒下了一小笔钱，随后我决定买一个MP3播放器。从那个时候开始，我就发现了许多小部件博客和测评网站，从此打开了一个新的世界。

我会仔细浏览这些网站。当时，这些网站都提到了一个产品，即创新公司（Creative）推出的诺玛（Nomad）Jukebox Zen硬盘式MP3播放器。这些测评甚至都在吹捧称，其领先的30GB存储容量是这款产品的主要卖点。

然而，当时的我并不信服。除了一些专业独立测评中提到耳机头容易断在插孔中之外，我还认为这款产品的设计非常难看。

不过，我还是准备拿出一部分钱，用于人生第一次独立购物。当然，我并没有想过把钱浪费在大家都在吹捧的劣质产品上。

一次偶然的机会，我走进了一个购物中心的苹果商店。在那里，我上手体验了iPod播放器。那一刻也改变了我的人生。

离开苹果商店时，我不仅想买一台iPod播放器，而且这次体验也让我的审美品味上升了一个新的台阶。

在那之前，我已经学会了独立阅读测评文章，展开研究，并试图找到“最好”的内容，但那次购物体验完全没有任何数据或参数对比。相反，它给我的是手里握着某个产品的感觉，当我按下界面按钮时听到其发出声音的感觉，以及界面字体，甚至还有产品包装等方面给人的体验。

于是，我意识到，物品本身不仅要具备基本的功能与目的，还必须与使用者建立情感纽带。

信息的民主化，即意味着几乎每个人都想拥有最好的一切。

据会计师事务所（PricewaterhouseCoopers）最近的一项研究，80%的消费者在购买金额较大的商品之前都会查看网上评论，另外也有许多研究都提到，这些评论对人们的购买决定都起着较大的影响力。

我们总是希望得到最好的体验。无论是在餐厅就餐，还是在购买下一辆汽车，或者是购买像吸尘器这样的普通商品，我们都会特别关注体验。

几十年来，美国权威杂志《消费者报告》（Consumer Reports）一直都在测评并推荐读者购买最值得买的商品，而许多读者都会去尝试和购买这些商品。

如今，由于互联网的快速发展，在这个万事以互联网为首的时代，由于许多新的替代电子读物的出现，《消费者报告》杂志正慢慢淡出人们的视线。

其中，专业电子产品消费评测网站Wirecutter就是一个代表。很早之前，我就经常浏览Wirecutter这个测评网站。我之前是一名科技记者，当Wirecutter创始人布莱恩·林（Brian Lam）还是知名科技博客Gizmodo的主编时，我就非常崇拜他。

我之所以非常喜欢Wirecutter，一方面是因为能通过它看到《消费者报告》的亮点之处，另一方面，则是因为能通过它看到Gizmodo的亮点之处。

然而，现在我并不确定自己现在还是否喜欢这个网站。正如科技专栏记者欧文·威廉姆斯（Owen Williams）写道：

像Wirecutter这样的测评网站，其挑选产品（包括不完美的产品）的背后，都是有物质激励因素的。毕竟，如果消费者不买这件产品，他们就无法赚钱。Wirecutter没有在自主网页上投放广告，而是依靠亚马逊等网站的推广链接来投放广告。当用户通过这些网站页面推广的产品点击“购买”，并成功购买产品的，Wirecutter就可以从销售价格中获得分成，并且售价越高，分成越高。

这一模式，与《消费者报告》和其保护客户的理念之间存在着根本区别。我从未见过Wirecutter直接推荐人们在大型免费分类广告网站Craigslist或电商平台eBay上寻找需要购买的产品，即使这可能是最好的选择。

电话、电脑或汽车都在快速地更新迭代，并且新产品有更明显的优势。另一方面，家具、服装或家用电器在近半个世纪以来却几乎没有什么变化。如果把自己局限于货架上那些隔日就可以送达上门的新产品，那这实际上并非明智的做法。

如果你想要购买一款榨汁机，你会购买Wirecutter的推荐产品吗? 或者，你是否愿意以同样的价格，购买一款由公司（Braun）传奇设计师设计的上个世纪70年代的流行产品？

当然，你可能只有去买二手的，但它至少是经受过消费者市场考验过的。自问世以来，这些产品已经存在了近50年了，而且可能还会继续存续下去。另外比较明显的是，这款产品的外观也不难看。

正如著名设计师拉姆斯在其提出的好设计十大原则的第五项原则中提到：

好的设计是不显眼的。产品就像工具一样，能让你借助产品实现某个目的就行。它们既不是装饰品，也不是艺术品。因此，其设计应该是中性、低调的，能够为用户的自我表达留下空间。

像Wirecutter这样的网站，把自己完全局限于如今生产的各种新产品，则完全错过了二手市场上有吸引力的、实惠的方案，其中一些还是展览馆的藏品。

因此，只要有条件，我会更喜欢以前的经典产品，而不是全新、未经验证的产品。

如果不参考测评网站的话，那我们可以参考什么内容？虽然我还没有达到专家级的水平，但这些年来，我的确学到了一些东西。

首先，不要错过展览馆藏品。每当我需要购买某个电器或家具时，我都会搜索纽约现代艺术博物馆（MoMA）、悉尼博物馆（MAAS）和库珀·休伊特（Cooper Hewitt）设计博物馆的收藏品。

通常，当我从这些收藏品中看到中意的物品后，都会在旧货市场找到廉价的二手产品。它们本来就没有受太多人的关注，因此对这类产品的需求也不高。

这些经典的设计作品中，有些看上去价格不菲。不过，其价格在面世过后的初期阶段都是相当稳定的。看到喜欢的产品就买。当你有一天觉得不喜欢它时，再以同样的价格把它卖出去。这和从亚马逊平台购买新产品形成了鲜明的对比。毕竟，当你拆封使用新产品过后，产品价值马上就会贬值。

如果你想购买办公家具和配件时，你可以了解团体买家一般会在哪里采购。大多数办公家具，都是通过赫曼米勒（Herman Miller）、Steelcase公司和海沃氏（Haworth）等家具公司直接销售给企业和医院等组织的。

你会发现，这些渠道的商品选择与以终端消费者为导向的零售商有很大的不同。你甚至会发现在亚马逊平台上看不到的更优质选择。此外，这类型消费者通常都会因为内部升级或歇业等问题，导致像椅子、灯和显示器支架这样的商品大量涌入二手市场，并且价格也非常优惠。

最后值得一提的是，在购买二手产品时，耐心是至关重要的。我发现，要想找到最理想的产品，你可能需要等待一年以上的时间。在我的个人办公桌配置方面，我已经前前后后花了四年时间来购买所需的产品。

译者：俊一

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