公司高管,我分为三类:分管线条的总监、分管几个板块的副总、总揽全局的总裁。那么,每天都在做什么?我以时间为坐标轴,捡重要的事情,给大家描述下。
1.1、上班之前
考虑好今天要及时解决的问题、要重点推动的工作,并做出解决措施的预案。把一天的工作基调确定好。
1.2、一上班
按照问题的涉及面,涉及面广的马上召开会议,讨论解决方案,部署解决措施,落实会议纪要,便于闭环解决问题,一抓到底;
只涉及个别人的,单独召集,确认问题,商定达成结果,面授机宜;
一句话的事,电话沟通、决策。
高效而专业的一天工作决策,基本按照确认现状、找出根源、协商策略、沟通结果共识、拟定计划及解决措施、闭环验证事项等来进行。
1.3、协调当天必须跨部门沟通的事项
对于需要兄弟部门帮助、支持、辅助、准备的事情,视情景采取不同的办法。
书面报备、提醒、催促;
电话协调、沟通、商讨;
当面商谈,请求帮助或要求。
1.4、报备上级
根据事项的重要性、严重性、急迫性等超出权限范围的,向副总、总裁等报备,做到知情、介入、支持等,争取资源或决策帮助。
(此处省略100字)
1.5、争取外部力量协同
对于分管线条,需要外部供应商、服务商、相关部门、专家等给予协同、达成合作、促进成交的,线条总监会电话、书面或者安排时间,上门拜访等。
1.6、审核、审批、审阅文件及报告
根据权限,需要线条总监审核的,给予审核意见;需要决策的,给出审批意见;需要知晓的,给出审阅建议。
此处,包括财务及非财务事项;以及需要及时知晓的下属部门的报告。
作为总监,对于需要上报、外报的报告,需要进行严格、细致、专业的审查,不能马虎。
像财务总监的财务报表、统计报表;像人力总监的社保、工伤等报告;还有研发总监,需要上班的科技项目、专利申请等,都要严格审核、把关。
1.7、主动出击,深入了解主抓工作的实际情况及进展情况
忙完了解决问题的事情,每天还需要主动发现问题,及时预防。
了解工作进度,是否符合预期;不符合预期,是什么原因导致;
掌握工作状态,是否正常;异常情况的蛛丝马迹,提醒下属注意;
洞悉工作瓶颈与潜在风险,及时指导下属解决;
1.8、了解外部信息及情况,做到知己知彼
政策层面的学习及了解,并根据预计影响程度及侧重点,构思解决预案;
技术层面的了解及学习,不管是啥总监,技术创新及对工作的影响,都需要从提高效率、积极跟进、走在前面,是一位领导者必须具备的前瞻性。
市场层面,需要对客户给予充分的关照以及客户需求变动的洞察;更需要站在行业的角度,对于竞争变动给予敏捷的反应。
对于供应链,线条总监在这个百年变局风云变幻的当下,尤其需要密切注视、提前布局、及时应变。
1.9、立足核心职责、体现自身价值
线条总监的职责繁杂,简单的事情不会轮到高管,不管有多少岗位职责,让你坐在这个位置,你对公司的核心贡献、核心价值、核心作用,只有那么一两条,做不好核心职责,最后可能会被淘汰。
例如:财务总监的资金调度、税务筹划、成本控制、预算管理;
销售总监的销售业绩、销售毛利;
研发总监的技术成果;
人力总监的人才供应、潜力激发。
有些总监,核心职责也许一成不变;有些总监,核心职责会存在阶段性特征,需要线条总监自己把握,或被上级给予要求。
对于自己的核心职责,每天都要进行梳理、对比、衡量,同时思考如何完善、怎么突破。
在其位谋其政,做到高管,不需鞭策自当奋蹄疾进。
10、总结一天
一天工作下来,想想有哪些问题,还没有解决,明天怎么办?
一天工作下来,看看产生哪些偏差与异常,需要及时解决;
一天工作下来,在总结自己有哪些问题,处理解决的不恰当,该如何改进。
月底了,提前与直属上级沟通,接下来的工作重点,便于准备下个月的工作计划;也对自己本月的工作进行总结;
计划与总价,是为了奖优罚劣,激励先进,提高士气,通过计划(目标)考核,进行团队建设。
2.1、先抓异常,以问题为导向,通过解决问题,理顺运营。
协调不是先指责对方,而是打铁自身硬,做好自己。
先解决分管范围的不及时、不合格。
2.2、再行沟通,以给别人方便就是给自己方便的原则,解决协调问题。
分管下属,横跨几个部门,分管内的问题解决好,才可以去解决分管外的沟通。
分管内的协调,时效性问题,需要明确双方的切合点,站在公司大局的角度去解决下属部门的认识与行为,该提高失效的,要求提高时效,该提高标准的,要求其必须提高标准;该改进心态的,进行教育批评,提高下属团队意识、大局意识;
做分管领导,必须熟悉业务,熟悉运作,熟悉实际,才可以做出合乎实际的判断、决策与妥善的解决方案,也才可以以理服人。
分管外的协调,需要先放低身段,与平行副总沟通,争取尽可能地通过协商解决问题,而不是问题上交给总裁裁定。
分管外的协调,必须坚持原则,对于有损公司利益的问题,先是协商采取紧急措施,减少损失,避免更大的问题,如果不行就必须马上上报,履行职责。
2.3、充分授权,划清底线
分管领导,每个部门都管细节,难于落地,也让下属部门主管及线条总监放不开手脚,因此必须给予充分信任,适当授权,为此就需要经常给下属鼓励;同时,需要明确底线,出现自己无法解决的问题以及重大异常,必须报告给自己,让自己能及时把握工作的状态。
2.4、监控工作
报告是主管手段,为了更稳妥、全面,需要对分管工作通过现场进行监控;每天安排一定的时间去现场巡查,也许通过观察、通过交谈,可能就发现异常。
每天,通过日报,通过数据、通过业务流的信息,对分管工作的重要环节,,进行监控。
每天,通过审核、审批、审阅报告,对分管工作进行控制。
2.5、改进工作
有作为的分管领导,通过监控,可以规划如何系统提高效率、降低成本,来改进工作;
有作为的分管领导,根据经验与条件,制定中长期计划与方案,来逐步解决问题,提高水平,体现岗位的自身价值。
分管领导,没有改进计划,就只能被动解决问题,成为救火队长,这个是很危险的做法。
3.1、解决重大问题
总裁通过报告、汇报、投诉、观察等渠道,对于影响全局的问题,及时采取措施予以解决。
例如:订单缺失,可能停产;
销售急剧下滑,可能亏损;
采购价格暴涨,造成成本激增;
资金问题;
品质事故;
重大投诉等等。
高处不胜寒,到了总裁这一级别,问题的严重性不言自喻,必须当机立断。
3.2、纠正目标偏差与战略
保证公司在预定的方向与目标上运行,当发现公司总体目标不符预期,总裁必须通过内部沟通了解原因;外部沟通了解情况;及时根据内外部的情况以及自身条件,做出调整;
当总裁发现,各重大分目标出现落后计划与目标,也必须及时督催分管领导给出分析解决报告;对于报告满意,落实跟踪执行;当对报告不满意,马上采取措施,进行纠正,再落实执行。
3.3、寻找新产品、新市场、新机会
公司发展,对于主业,总裁要通过抓创新、抓改进、抓优化,来提升公司的不断突破;
对于新产品、新市场、新业务,总裁也需要通过调研、论证,进行项目决策,以保证公司在正确的方向上前进,在增长的道路上探索。
公司高管,没有绝对的分线条还是分板块,但是每天除了履行岗位职责的所有内容,都是在解决问题、规划未来、不断提高的轨道上运行。
公司高管,看似潇洒轻松,其实都不轻松。
不能解决为题,下课;
不能贡献价值,下课;
不能引领未来,下课;
更别提只能制造问题,只能上交问题,更是朝不保夕。
决策错误,将万劫不复。
恒大的任性决策,是一个悲剧的开始
王健林的壮士断腕,造就了王者的归来
有话要说...