说起基本管理能力,印象最深刻的就是领导几次在会议上提到的“科学调度,精细管理”这八个大字。这八个字的重要性显而易见,但是如何培养和提高也确实是个难题。去年,领导在一次例会上提到建议大家去学习一下华罗庚教授的《统筹法》,所以公司就在春节后安排了统筹法学习的课程。
统筹法的核心,就是以最小的投入获得最大的产出,提高效率,节约成本。在企业实践中,统筹法应用可以分为技术和管理两类,文中主要是从技术这方面来分析,如何通过提炼工序流线图,找出主要矛盾线,通过科学合理的分解合并,实现原材料、人力、设备与投资的合理利用,圆满完成既定生产任务。在这里,我想从自己的工作实际出发,从管理的角度来考虑统筹法应用。通过对教材的学习,我在管理方面的收获集中在以下三点:
一、做事要分清轻重缓急
完成生产任务,各工序费时不同,工序间组合不同,效率也差别很大,通过流线分析,文章重点围绕主要矛盾线来开展研究。找到了主要矛盾线,就能计算工时,安排人工等,同时还能研究提高效率的方法。这给我带来了启发,我们日常的行政、人事工作性质就是琐碎繁杂,一忙起来真是千头万绪,让人苦恼。要想做好行政人事工作,首要一条就是能分清事情的轻重缓急。上级重点安排的、时间期限紧的、会产生重大影响的这些一定要优先处理,切忌捡了芝麻丢了西瓜。往实际了说,如果把大事大处的问题处理好,即使些许小事小处上有些瑕疵也不会影响大局,如果光顾着纠结于一些细枝末节,耽搁了重要工作就会给带来严重后果,从而得不偿失。
二、化繁为简,抓住关键
在处理问题上,重点要透过问题看本质。就像教材中讲的,我们把繁杂的工序通过工序流线图分解开来,然后找出关键节点分析,采取各种手段一一攻破,从而达到完成任务、提升效率的目的。管理上也是一个道理,我们在面对问题时,也要学会化繁为简,学会思考问题背后的问题,找到问题真正的结症所在。很多时候,抓住了问题的本质,问题就已经解决了一大半了。当然,掌握化繁为简的能力是一个长期的阅历积累,需要我们不断地经历事情,总结经验,学会从多角度思考,学习生活的逻辑。
在日常工作中,我们一是自身要多思考,把工作中遇到的情况总结下来,在往后处理类似问题是不断尝试优化解决方案,找到合适的办法;另一方面也要虚心向上级领导、同事们学习请教,汲取大家的智慧,快速提升个人的工作能力。
三、统筹计划,合理分配
在关于统筹法的学习中,对我还有一个很大的启发,就是完成工作时要列出计划和步骤,像分几步完成,哪里是关键环节,能调动那些资源,预计花费时间,可能出现的问题及解决方案等等都要尽可能做到心中有数,这样就不会临事慌乱,手足无措了。
在完成工作,特别是综合性的、大型的任务时,要注意合理调配能够调用的人财物资源,努力争取各方面的支持和协助。这样一方面是各方面资源的合理调配,能够充分节约时间,保障工作进度;而且在各项工作中,把专业的事交给专业的人去做,取人之长补己之短,也有利于最后工作完成的质量和效果。
可以说,在组织落实工作时,最忌讳的是不知道授权和协作,光是自己一个人埋头苦干,往往会出现疏漏和不尽如人意的地方,实在是事倍功半。而且,只你一个人做,别人参与的少,那么关注和了解的也必定有限,最后很容易在实施中得不到大家的理解和认同,推广起来也难以取得很好的效果。
以上是在学习华罗庚教授《统筹法》以后的一点粗浅的认识,深刻感受到自己在管理方面还仅仅是刚刚进门,要学习的地方还很多。感谢公司给了自己这样的机会和平台,在工作会多向上级和身边的同事们学习交流,不断提高自己的管理能力,把工作做得更好。
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