如何利用印象空间管理600张思维方法卡片，构建职场方法库？
截止目前为止，我们已经整理了600张思维方法卡片，全面涵盖了职场人高级进阶必备的三大领域的思维方法。
很多人总是很好奇，我是如何为大家管理如此庞大的思维方法卡片？ 其实，一年前和很多人一样，我的印象笔记凌乱不堪。虽然使用印象笔记收集了很多关于方法类文章，但是常常收效甚微，没有发挥多大的作用，只是保存了很多文章而已。 直到后来发现了印象笔记的空间功能，我才寻找到了解决问题的新方案。
01重新认识印象空间
那么，为什么我们需要使用印象空间进行管理呢？
在很多人的认识当中，印象空间只是一个多人协作工具，仅仅用于群体分享。 其实不是这样的，印象空间除了能够和他人共享之外，它也更适合作为一个知识库或方法库。 第一，从视觉上印象空间更加简洁直观。印象空间不像工作区笔记（原来的笔记本），左侧区域没有过多的层级，右侧区域视野更宽广，能够帮助我们更快速地从整体上把握内容。 第二，从功能上印象空间与工作区笔记的区隔，实际形成了一种全新的工作流。我们可以在工作区进行内容收集整理，而在印象空间进行内容沉淀，形成一种双向内循环的工作流。关于这点，我们文末再详谈。 显然，印象空间为我们开辟了一个全新的工作区域，即从过去粗糙的知识整理向知识库或方法库方向垂直发展。过去，我们所学习的优质内容往往会与其它内容混杂在一起，不容易发现。但是，现在我们可以将它们在印象空间里进行沉淀，形成自己的知识体系。 一旦我们在知识库或方法库完成了优质的内容积累，就可以和他人进行持续的高质量分享，完成一个可持续的良性循环。 同时，对于日益碎片化的内容，印象空间更容易对内容进行有序组织，方便大家在需要的时候进行检索。
02认识方法，你才能管理方法
那么，建立了印象空间就可以像管理知识一样来管理方法吗？
答案是不可以的。 方法虽然属于知识，但是它有自己的特性。很多人做不好方法管理，源于他对方法认知的错误。 犹如很多人做不好知识管理一样，虽然知道怎么收藏、整理、命名等方法，但是总是做不好知识管理。其根本原因在于，他们没有深刻认识知识，在知识管理中常常流于形式，为了管理而管理。例如，如果不清楚的动静态和场景化等问题，那么他们可能只是在充当资料管理员的角色，而不能充分发挥知识的作用。 同样，对方法进行管理，我们需要首先重新认识方法。 联合国经合组织将知识分为四种类型，分别是：
- Know－what（事实知识)
- Know－why（原理知识)
- Know－how（技能知识)
- Know－who（人际知识)
“思维卡片+印象空间”组合式管理与传统的知识管理不同，它是以简洁实用为基础，采用了更加高效有序的管理方法，实现了方法管理的系统化和数据化。比如，很多人学习了很多课和书籍，但是关键时刻总是想不起来，感觉没学一样。而我们采用“思维卡片+印象空间”组合式管理能够兼具实用和管理双需求，很好地解决这个问题。你既可以更直观的浏览每一个方法，也可以深度连接每一个方法。
03高效管理的背后得益于流程
大规模管理的背后，需要建立一套标准的工作流程。
很多人知识管理越管越乱的症结就在于，没有建立一套标准的工作流程。信息爆炸的时代，知识管理不是一次简单的资料收集，你随便往印象笔记采集20篇文章就可以了。它必须建立一套流程，保持管理工作的稳定运行。否则，后面越管越乱，难以收拾。 在方法管理中，我将流程分为确认需求、搜集方法、萃取精华、沉淀共享四大步骤：
1.确认需求 从人力资源师的角度，一个职场小白晋级到管理层，需要掌握三大方法：自我管理、运营方法和商业方法：
自我管理方法：一个职场人首先需要管理好自我，才能高效成长。比如时间管理方法、自我学习方法、沟通方法等等
运营方法：互联网时代，每一个人要懂得运营，才能帮助公司创造价值。掌握一定的运营方法，能助你事业一臂之力。
商业方法：不是每一位有能力的职场人，都能走向管理层。其根本原因在于，你是否懂战略方法、懂管理方法 、懂组织方法。
在确认了职场人必须具备的方法后，我建立了三大思维方法库，分别为成长、运营和商业三大不同领域，为未来的成长积极筹备。
2.搜集方法 一个人的方法获取广度和深度，决定了他方法的视野。 传统的方法学习严格意义上是师徒制，将自己的学习限定在少数成功人士的方法之内。而在数字化时代，一个人不应该局限自己的思维，要广泛拓宽自己的方法视野。我们的搜集是大范围的寻找，主要包括以下三种途径： 1.主动搜索：目前各大平台的内容相对独立封闭，为避免遗漏错过，我会利用搜索引擎在各大平台内进行搜索，平台包括简书、知乎、公众号、今日头条、幕布、印象识堂等等 2.被动订阅：现在各大平台都是向用户主动推送感兴趣的内容，如果你经常关注某个领域，它就会经常推送相关的内容。确定自己的兴趣，屏蔽无关内容，会让获得更优秀的思维方法。 3.主题研究和跨科阅读：为避免被动，定期进行主题研究和跨科阅读，可以帮助我们主动获取更多的方法。一个主题研究往往能获得许多思维方法，而跨科阅读能收获很多不一样的思维方法。 三种途径相结合，既可避免过于被动，被机器喂食，也能够在方法搜集上不断进行突破，获取更大的视野。 对于收集而来的内容，我会先保存在印象笔记本组Inbox三个笔记本中：成长、运营和商业，留待进一步处理。
3.萃取精华 很多文章往往长篇大论、冗长多余，十分不利于我们实践。此时，我们需要结合自己的理解，萃取精华内容，方便日后的实践。 那么，如何萃取呢？ 我认为，传统的文字提炼不仅不直观，而且难以直观地表示出方法之间的关系。相反，使用PPT设计的思维卡片能够更加清晰地展示每一个方法的内在逻辑。同时，卡片使用图形化和组块式设计更容易地记忆，在需要时能够及时想起来。 因此，在萃取的过程，我坚持了两大原则： 精炼核心 以实践为宗旨，我们除冗删繁、萃取精华，大胆地删除了很多思维方法的细节，每一个思维方法仅仅保留了其核心部分。即便将来，我所整理的思维方法越来越多，也能保证大家能够时常打开它们。 简洁直观 结合碎片化时代的阅读习惯，我们对每一套思维方法进行高度精练，简洁设计，每一套思维方法坚持用一张卡片进行介绍。相比长篇大论的文字，它更加直观，没有过多的废话，直指思维方法的核心。既方便大家查阅，也方便大家日常的实践。 在萃取完成之，我会把相应的文章或资料移入方法管理笔记本组的三个笔记本之中：成长、运营和商业，为以后统一入库作准备。 4.沉淀共享 我认为，印象空间应该是精华内容的沉淀，一定不要要像工作区的笔记随意处理。 首先，我会根据规划将空间划分为若干版块，以“主编号+版块名称”的方式进行命名。比如，00 空间驱动力量、01 时间思维方法、02 沟通思维方法…… 其次，每条笔记的标题必须统一，才能方便日后检索。在思维卡片和印象空间之中，我采用的命名格式是 “主编号+次编号+思维方法名称+一句话简述”。比如，01006 番茄时间管理法：做一个专注高效的人 一旦采用了这样的命名之后，我们不仅能获得视觉上的统一，而且通过编码或思维方法名称都可以一步定位到思维方法，实现高效信息触达。比如，我需要寻找OGSM思维模型，只需要输入01015即可。 最后，每一亲笔记也必须采取统一的格式标准化。在每条笔记内，我以“思维卡片+参考来源+作者+文章”的结构对内容进行重新编辑，作为思维方法卡片的内容补充，进行深度连接。
经过这一套标准化流程，很多散乱的思维方法以统一的格式进行了重新整理，实现了有序高效化管理，更加方便和实用。
04印象笔记双循环工作流：实现高质量的输出
无论是知识管理还是方法管理，最终目的都不是为了收藏和保存文章，而是为了输出。 工作区笔记和印象空间是两个不同的物理空间，它们之间可以实现一种从整理到输出的双向内循环。 我们在工作区笔记精选的内容可以向印象空间进行沉淀，而在印象空间积累的内容达到一定的数量，可以进行理论总结输出，实现质的飞跃。 以我们为例，我们平时收集到的思维方法会首先整理在工作区笔记，然后统一沉淀在印象空间。 最后，我们会根据沉淀的思维方法进行理论总结输出。例如，我们的思维方法形式体系从更广和更高的维度，对坐标系、流程、九宫格、金字塔结构、S形曲线作了全新的理论总结。
这种双循环工作流，让我们能够有目的地进行内容沉淀，获得高质量的输出。它摆脱了过去我们优劣内容不分、难以产出高质量文章的局面，重新建立了一种新的印象笔记工作方式。
05
总结管理如此庞大的思维方法看似很复杂，其实只要掌握了正确的方法和流程，就非常简单。无论你是使用印象笔记管理知识还是管理方法，只要掌握了适合自己的方法，就会很轻松，帮助你减轻很多工作。
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