5W2H法是一种简单、易行,易于理解应用,富有启发意义,广泛应用于企业活动和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
5W2H法是以5个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找新思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目或作出新的决策的方法。
5W2H法的应用程序
例如,在做产品类型的相关培训时,培训师可以运用这套方法,引导学员,以小组讨论或集体讨论的形式,检查原产品的合理性:
为什么(Why)?
为什么采用这个技术参数?
为什么不能有响声?
为什么停用?
为什么变成红色?
为什么要做成这个形状?
为什么采用机器代替人力?
为什么产品的制造要经过这么多环节?
为什么非做不可?
什么(What)?
条件是什么?
哪一部分工作要做?
目的是什么?
重点是什么?
与什么有关系?
功能是什么?
规范是什么?
工作对象是什么?
谁(Who)?
谁来办最方便?
谁会生产?
谁可以办?
谁是顾客?
谁被忽略了?
谁是决策人?
谁会受益?
何时(When)?
何时要完成?
何时安装?
何时销售?
何时是最佳营业时间?
何时工作人员容易疲劳?
何时产量最高?
何时完成最为适宜?
需要几天才算合理?
何地( Where)?
何地最适宜某物生长?
何处生产最经济?
从何处买?
还有什么地方可以作销售点?
安装在什么地方最合适?何地有资源?
怎样( How to)?
怎样做省力?
怎样做最快?
怎样做效率最高?
怎样改进?
怎样得到?
怎样避免失败?
怎样求发展?
怎样增加销路?
怎样达到效率?
怎样才能使产品更加美观大方?
怎样使产品用起来方便?
多少( How much)?
功能指标达到多少?
销售多少?
成本多少?
输出功率多少?
效率多高?尺寸多少?
评估结论
如果现行的做法或产品经过7个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果7个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
通过从7个方面的衡量,判断原先的做法是否可行,并加以改进。如果是用于产品革新和技术改进,可用来克服原产品和技术的缺点,扩大原产品和技术独特优点的效用。
可广泛应用于产品革新、技术开发、改进工作、改善管理和价值分析等方面。
操作要点须知
提出疑问对于发现问题的解决办法是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。
采用5W2H的方法提出问题,可以一个方面一个方面去分析问题,这样,不仅有利于较系统和周密地想问题,使思维更带条理性,也有利于较深入地发掘问题和有针对性地提出更多的可行设想。
实操案例
某航空公司经理在机场候机室二楼设小卖部,生意非常冷清。他使用5W2H法检查后发现,问题就出在“何人”(who)、“何地”( Where)和“何时”(When)上。
何人(Who)
谁是顾客?机场小卖部应把出入旅客作为顾客,而这些顾主并不需要上二楼。
在二楼流连、徘徊者大部分都是迎送旅客的人,他们一般居住此地,有条件去当地大商场购物,无需到机场小卖部买东西。所以,机场小卖部顾客寥寥。
何地( Where)
—小卖部设在何处?机场海关设在一楼,出入境者经检查都从楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅客的必经之路,怎会有更多顾客光临呢?
何时(When)
何时购物?出境旅客只有当行李到关口检查,并交付航空公司托运后,才“无货一身轻”,有闲情去购物,买小纪念品。
可是机场规定,旅客在临上机前才能将行李交付航空公司托运,这自然挤占了旅客购物的时间。
上述三个问题说明,机场小卖部冷落的原因:一是未把旅客当顾客;二是小卖部没有设在旅客的必经之路上;三是旅客无购物时间。
针对这三个问题,研究改进措施如下:
(1)视旅客为顾客;
(2)将小卖部搬到一楼出入境旅客的海关检查的必经之路;
(3)托运服务的办法改为随时可将行李交付航空公司,以便旅客无牵无挂,有充足的购物时间。
经过这番改进,小卖部的生意与以前相比,兴隆了很多。
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