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5W2H法,给你带来创新与决策的新思路

5W2H法是一种简单、易行,易于理解应用,富有启发意义,广泛应用于企业活动和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

5W2H法是以5个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找新思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目或作出新的决策的方法。

5W2H法的应用程序

例如,在做产品类型的相关培训时,培训师可以运用这套方法,引导学员,以小组讨论或集体讨论的形式,检查原产品的合理性:

为什么(Why)?

为什么采用这个技术参数?

为什么不能有响声?

为什么停用?

为什么变成红色?

为什么要做成这个形状?

为什么采用机器代替人力?

为什么产品的制造要经过这么多环节?

为什么非做不可?

什么(What)?

条件是什么?

哪一部分工作要做?

目的是什么?

重点是什么?

与什么有关系?

功能是什么?

规范是什么?

工作对象是什么?

谁(Who)?

谁来办最方便?

谁会生产?

谁可以办?

谁是顾客?

谁被忽略了?

谁是决策人?

谁会受益?

何时(When)?

何时要完成?

何时安装?

何时销售?

何时是最佳营业时间?

何时工作人员容易疲劳?

何时产量最高?

何时完成最为适宜?

需要几天才算合理?

何地( Where)?

何地最适宜某物生长?

何处生产最经济?

从何处买?

还有什么地方可以作销售点?

安装在什么地方最合适?何地有资源?

怎样( How to)?

怎样做省力?

怎样做最快?

怎样做效率最高?

怎样改进?

怎样得到?

怎样避免失败?

怎样求发展?

怎样增加销路?

怎样达到效率?

怎样才能使产品更加美观大方?

怎样使产品用起来方便?

多少( How much)?

功能指标达到多少?

销售多少?

成本多少?

输出功率多少?

效率多高?尺寸多少?

评估结论

如果现行的做法或产品经过7个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果7个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。

通过从7个方面的衡量,判断原先的做法是否可行,并加以改进。如果是用于产品革新和技术改进,可用来克服原产品和技术的缺点,扩大原产品和技术独特优点的效用。

可广泛应用于产品革新、技术开发、改进工作、改善管理和价值分析等方面。

操作要点须知

提出疑问对于发现问题的解决办法是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。

采用5W2H的方法提出问题,可以一个方面一个方面去分析问题,这样,不仅有利于较系统和周密地想问题,使思维更带条理性,也有利于较深入地发掘问题和有针对性地提出更多的可行设想。

实操案例

某航空公司经理在机场候机室二楼设小卖部,生意非常冷清。他使用5W2H法检查后发现,问题就出在“何人”(who)、“何地”( Where)和“何时”(When)上。

何人(Who)

谁是顾客?机场小卖部应把出入旅客作为顾客,而这些顾主并不需要上二楼。

在二楼流连、徘徊者大部分都是迎送旅客的人,他们一般居住此地,有条件去当地大商场购物,无需到机场小卖部买东西。所以,机场小卖部顾客寥寥。

何地( Where)

—小卖部设在何处?机场海关设在一楼,出入境者经检查都从楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅客的必经之路,怎会有更多顾客光临呢?

何时(When)

何时购物?出境旅客只有当行李到关口检查,并交付航空公司托运后,才“无货一身轻”,有闲情去购物,买小纪念品。

可是机场规定,旅客在临上机前才能将行李交付航空公司托运,这自然挤占了旅客购物的时间。

上述三个问题说明,机场小卖部冷落的原因:一是未把旅客当顾客;二是小卖部没有设在旅客的必经之路上;三是旅客无购物时间。

针对这三个问题,研究改进措施如下:

(1)视旅客为顾客;

(2)将小卖部搬到一楼出入境旅客的海关检查的必经之路;

(3)托运服务的办法改为随时可将行李交付航空公司,以便旅客无牵无挂,有充足的购物时间。

经过这番改进,小卖部的生意与以前相比,兴隆了很多。

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